Управление закупками

Управление закупками Elektraweb – это модуль, который обеспечивает отслеживание и управление всем процессом от запроса департамента до доставки заказа

Подробные одобрения для филиальных предприятий
Управление потоком одобрений на основе складов, запасов или общей суммы
Соглашения о закупочной цене
Система интеллектуального создания запросов
Ввод запросов на запасы
Объединение и разделение запросов
Автоматический выбор поставщика для получения предложений

Отправка писем с запросами предложений одним нажатием кнопки
Возможность ввода предложений поставщиков через портал
Автоматическая передача ценовых предложений в систему из Excel
Сравнительный анализ предложений
Автоматический выбор наиболее подходящих предложений
Автоматический процесс одобрения с помощью электронной почты
Возможность предоставления одобрений из письма

Возможность предоставления одобрений с мобильных устройств
Возможность задавать вопросы и получать ответы с помощью системы сообщений
Отправка писем с заказами одним нажатием кнопки
Создание накладных/счетов-фактур непосредственно из заказа
Отслеживание частичной поставки
Анализ деталей соглашений о цене
Анализ статуса закупок
Анализ предложений по закупкам

Новый запрос на закупку

Запросы вводятся отделом и видны складу. Если запрошенный товар имеется на складе, он передается соответствующему отделу. Если товара на складе нет, запускается процесс закупки с помощью кнопки “Подтвердить”.

Если запрашиваемое количество товара не доступно на складе, то количество товара, которое доступно (на складе), записывается в соответствующее поле, и с помощью кнопки “Перенести” доступная часть товара переносится на новую карточку запроса для создания трансферной накладной.

В запросе может быть несколько строк. В таких случаях выбирается товар, который будет доставлен непосредственно со склада, и с помощью кнопки “Перенести” создается трансферная накладная в новой карточке запроса.

Список запросов

Каждый пользователь имеет свой собственный список запросов, в котором они отслеживают свои текущие состояния. Таким образом, пользователь может отслеживать статус своего запроса в системе в процессе отслеживания. Каждый пользователь имеет свой собственный список запросов, в котором они отслеживают свои текущие состояния. Таким образом, пользователь может отслеживать статус своего запроса в системе в процессе отслеживания.

Анализ закупок

Система позволяет проводить анализ любых введенных закупочных запросов. По запросу можно подготовить отчет с помощью перетаскивания и отпускания в выбранные даты. Отчет можно сохранить в стандартном формате и запускать в каждый раз в том же виде.

Ценовые соглашения

В этом разделе мы можем видеть сделанные с компаниями соглашения о ценах. Чтобы добавить новое соглашение, нужно нажать кнопку “Добавить”, выбрать компанию, с которой было заключено соглашение, и указать продукты, для которых было сделано соглашение в соответствии с этой компанией. Таким образом, при вводе операции по закупке можно быстро отмечать и выбирать соглашения.

Цикл транзакции закупки

На этом экране у нас есть цикл транзакции закупки . Система управляет тем, какие статусы отображаются для запросов после их утверждения и куда они отправляются при возврате, исходя из информации, указанной здесь. Это позволяет каждой компании настроить эту область в соответствии со своими потребностями.

Let us Call You

Click for Free Demo