يحتوي برنامج ElektraWeb القائم على السحابة على العديد من الميزات العامة لإدارة أكثر فعالية وكفاءة لممتلكات الفندق. أحدها هو الأرشيف الرقمي للوثائق المستوردة في الأنظمة.

سيتمكن مستخدمو الفندق من إضافة عدد غير محدود من المستندات أو الصور إلى الحجز أو مشاريع المبيعات أو السجلات المتعلقة بالغرفة أو أي قسم آخر داخل برنامج ElektraWeb حيث يرغب المستخدمون في تمكين تحميل المستندات المطلوبة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه قسائم ضيف ، ونسخ من العقود المبرمة مع شركات ووكالات سفر مختلفة وما شابه ذلك. يمكن تحميل جميع هذه الملفات بتنسيق اختيار المستخدمين. يتم الاحتفاظ بها تحت الأقسام ذات الصلة داخل ElektraWeb PMS ويمكن إدراجها حسب طلب المستخدم.