تحصل الفنادق الفندقية ذات التسهيلات الكافية على قدر كبير من دخلها من خلال تنظيم حفلات ومناسبات تقديم الطعام الخاصة لضيوفها. يمكن تنظيم هذه الأحداث كأحداث فردية عند الطلب أو كواحدة من الخدمات المقدمة لمجموعات خاصة من العملاء في مكان الإقامة. في برنامج ElektraWeb لإدارة الفنادق ، سيكون أصحاب الفنادق قادرين على تحديد وإدراج جميع هذه الولائم ، وإعداد جميع الإعدادات اللازمة فيما يتعلق بتنظيم الحدث بالإضافة إلى متابعة الإيرادات.
في PMS القائمة على السحابة ElektraWeb هناك نموذج منفصل مخصص لتعريفات الولائم. من هنا ، يمكن لموظفي الفندق المسؤولين تحديد مخططات الطاولة المطلوبة ، والموسيقى ، والديكور ، بالإضافة إلى أنواع مختلفة من قائمة الولائم التي يقدمونها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن سرد المعدات والخدمات المقدمة ويمكن تتبع عائدات مأدبة قادمة من استئجار المساحة أو هذه المعدات والخدمات. مع برنامج شامل مثل ElektraWeb ، سيتمكن المستخدمون من إنشاء أحداث مأدبة متعددة في وقت واحد ، ودمج صالونات الولائم المختلفة إذا لزم الأمر وتوفير الدعم اللوجستي اللازم في تنفيذ حدث المأدبة المثالي.
ليس فقط أن ElektraWeb هو دعم نشط في تنفيذ الحدث ، ولكنه مهم أيضًا في التخطيط لها. كما ذكرنا من قبل ، قد تكون اتفاقيات الولائم هذه جزءًا من مشروع المبيعات المحدد لمجموعات محددة. تحت وحدة الحفلات في ElektraWeb ، يمكن الاحتفاظ بعروض الولائم والملاحظات المتعلقة باجتماعات العمل التي تُجرى حول هذا الموضوع. أيضًا مع وحدة تقويم الولائم ، لا يمكن لأصحاب الفنادق التأكد من عدم تفويت أي حدث مهم أبدًا ، وسيكون لديهم رؤية أفضل حول كيفية استخدام قاعات المؤتمرات والحفلات بشكل أكثر كفاءة.
في كلمة واحدة ، سواء كان الأمر يتعلق بتنظيم حدث لا ينسى في حياة ضيوف الفندق أو تنفيذ اجتماعات و / أو مؤتمرات واعمال علمية مهمة ، فلا شك في أن فندقك الذي تم تعزيزه بدعم من برنامج ElektraWeb سيكون الأول و الاختيار المثالي لتنظيم الأحداث.