Модуль фронт -офиса

• Бронирования могут быть отфильтрованы, отсортированы, сгруппированы и отфильтрованы по любому критерию одним нажатием кнопки
• Важная информация легко видна благодаря цветовым выделениям
• Ко всем операциям можно получить доступ одним нажатием кнопки, можно выполнять операции как с одной записью, так и с несколькими
• Все экраны могут быть экспортированы в различных форматах в Excel или на принтер
• Множественная сортировка, фильтрация, поиск и группировка стандартны для списков
• Благодаря возможности цифрового архивирования, все документы хранятся внутри соответствующей записи
• Пользователи могут видеть и выполнять только разрешенные действия и операции на основе своих прав в меню и формах

• Все детали, связанные с бронированием, в одном месте
• Больше нет повторов! Автоматический доступ к старым данным через проверку гостя и неограниченное создание и сопоставление профилей
• Одним нажатием кнопки можно получить доступ к доступности типа номера.
• Одним нажатием кнопки можно заблокировать номер.
• Быстрый доступ к данным агентов, ценам, информации о гостях и продажам.
• Контроль доступа к разделу ценообразования; все данные о ценообразовании в одном месте.

• С программой Elektraweb Hotel все операции по уборке могут выполняться в цифровом виде.
• В зависимости от обстановки в комнате, вы можете распределить горничных.
•  Вы можете получить отчеты в любом виде.

• Оплата, постинг и выставление счетов выполняются одним нажатием кнопки на одном экране, что экономит время.
• Можно одновременно вводить операции в разных валютах с автоматическим преобразованием.
• Счет номера отображается в неограниченном количестве разных окон для приема платежей, ввода операций и выставления счетов.
• Предоставляет выходной чек в желаемом формате с подробным и разнообразным дизайном.

Можно проводить операции в желаемой валюте.

Можно составлять отчеты о ежедневных расходах.

Обмен валюты осуществляется быстро.

Кассовый отчет подробный и легко понятный.

Elektraweb позволяет легко выполнять такие бухгалтерские операции, как:

• Ведение текущего счета,
• Контроль задолженностей и требований,
• Ведение кассового учета,
• Ведение учета сотрудников,
• Выписка счетов и товарно-транспортных накладных, Контроль сроков платежей по векселям и счетам-фактурам.

• Совместим с системами электронных счетов и электронного архива.

• Показывает заполняемость, активность и доходы между двумя желаемыми датами с помощью графиков и подробного анализа.
• Использование очень простое. При щелчке на определенный день на графике
• автоматически подготавливаются различные списки для этого дня.
• Позволяет получать прогнозы в зависимости от каждой детали, которую вы вводите в карту бронирования.

• Он разработан таким образом, чтобы вы могли выполнить все операции в фронт-офисе (бронирование, регистрация-выезд, фолио, календарь, оплата).
• Через экран календаря ElektraWeb вы можете получить доступ к карте бронирования гостя, изменить номер и даты с помощью функции “перетащить и отпустить”, внести оплату, выполнить операции регистрации и выписки, а также перейти к фолио.
• Вы можете видеть нераспределенные бронирования, поступающие из онлайн-каналов, в верхней части экрана блокировки, и с помощью функции “перетащить и отпустить” можно назначить номер.
• На этом экране также можно выполнять операции управления каналами и вводить данные POS.

• Мгновенное состояние номеров может быть отображено на одном экране и помечено разными цветами в зависимости от чистоты и заполненности.
• Отображаемые номера могут быть отфильтрованы для легкого доступа к заездам, выездам и карте гостя.
• На этом экране можно проводить операции по оплате, фолио и выписке для выбранного номера без выхода из него.
• VIP-гости, поздний заезд и выезд из номера, списки очереди – могут быть помечены визуальными символами.

• Все введенные запросы и жалобы автоматически включаются в систему управления задачами. Ожидаемое время выполнения той или иной работы определяется в соответствии с определением задачи, отдела, полномочий и важности.
• Задача поступает на экран или мобильное устройство соответствующего подразделения. Оператор, принимающий вызов, нажимает кнопку “начать задачу” для начала выполнения и “завершить” при завершении.
• Если задача не завершена в запланированное или максимальное время, отправляется автоматическое уведомление вышестоящему лицу.
• Операции, связанные с гостями, отслеживаются через карту бронирования. При желании можно настроить автоматическое напоминание во время процессов регистрации, выезда, составления фолио и выставления счетов.
• Таким образом, задачи, такие как VIP-гости, настройка и предварительная оплата, могут быть определены как напоминание и задача для соответствующего отдела.

1. Определив список безопасных IP-адресов для вашего отеля, только пользователи с безопасными IP-адресами смогут входить в учетную запись Elektraweb.
2. Если пароли для входа не используются в течение определенного количества дней, вы можете настроить их автоматическую деактивацию.
3. Вы можете установить обязательную смену пароля для пользователей  в определенные периоды.
4. Использование 2FA можно включить  для всех пользователей отеля.
5. Пароль пользователя Elektraweb должен иметь длину не менее 8 символов и должен содержать букву, цифру и знак.
6. Вы можете разрешить использование программы только в рабочее время для нужного пользователя.
7. Конкретному пользователю можно разрешить вход только с одного или нескольких IP-адресов.
8. Вы можете установить срок действия пароля пользователя. Когда срок истечет, пароль будет деактивирован, и пользователь больше не сможет войти в систему со старым паролем.
9. Вы можете отследить, когда пользователь последний раз менял пароль.
10. Управление 2FA может быть активировано только для одного конкретного пользователя. При подключении к указанным IP-адресам 2FA можно пропустить, но при подключении к неопределенному IP-адресу управление 2FA можно использовать снова.
11. При первом входе в систему пользователю необходимо изменить пароль.
12. Никакой другой пользователь или системный администратор не может получить доступ к информации о пароле.