Elektraweb
Ücretsiz Demo
Kurumsal Seyahat Portalı
Kurumsal Seyahat Portalı

Kurumsal Seyahat Portalı

Neden Tercih Edilmelidir?

MALİYET

Farklı statülerdeki personellerin, farklı fiyat ve nitelikteki hizmetlere ulaşması sağlanarak maliyet kontrolü sağlanabilir

HIZ

Rezervasyon Operasyonları Kolayca Planlanıp Yönetilebilir.

DENETİM

Etkin bir onay mekanizması ile planlanan rezervasyonların ve tüm konaklama ve ulaşım verilerinin takibi yapılabilir

Size Ne Sağlar

Hızlı ve ekonomik olarak otel, uçak rezervasyon ya da biletlerini alabilirler


Gerçekleştirilen rezervasyonlar hakkında değişiklik, açığa alma taleplerini iletebilirler


Yurt içi ve yurt dışı araç kiralama ve transfer taleplerini girebilirler


Vize ihtiyaçları ve başvuru süreçlerinin takibini yapabilirler


Yetki seviyesinde gerekli raporlar alınabilir


Anket tasarlanıp tüm personele sunulabilir

Tatil Sepeti

Nasıl Çalışır?

  • LDAP kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş sağlanır
  • SAP HR tarafında tanımlı personel bilgileri sağlanan web servis ile çekilerek uygulamada personel bilgilerinin otomatik gösterilmesi sağlanır.
  • Görevler sekmesinde giriş yapan personele ait onaylanmış bekleyen görevler SAP HR‘ın sağladığı web servis üzerinden çekilir.
  • Personel ilgili görevini satın al diyerek aramayı başlatır. Konaklama görevi ise otel araması, uçuş görevi ise uçak araması tatilsepeti web servisine istek atarak başlatılır.
  • Personele gelen liste kurumun belirlediği kurallar (örn; maksimum 6.000 TL ye kadar otel ya da uçak seçebilir kuralı) uygulanarak listelenir.
  • Personel filtrelenmiş bu liste üzerinden seçimin yaparak konaklayacağı oteli ya da seyahat edeceği uçağı seçip sepetini tamamlayabilir.
  • Personel olası bir yurt dışı görevi için vize talebinde bulunabilir. Vize menüsünden vize başvuruya tıklandığında personel bilgileri otomatik dolar. Hangi yurt dışı görevi için vize talebinde bulunacak ise seçimini yapar seçilen tarih için konsolosluk tatilde ise uyarı mesajı olarak verilir, tatil durumu yok ise diğer bilgilerini doldurarak kaydetmelidir.
  • Vize talebi üzerinden vizeyi takip eden kişi ile yazışma ekranından yazışmalar sağlanabilir.
  • Kaydedilen vize başvuru talebi tatilsepeti kullanıcılarının ekranına düşer. Tatilsepeti vize işlemlerine başlar. Eksik bir belge olması durumunda doldurulması ve KVKK dahilinde sisteme yüklenmesi, KVKK aykırı belgelerin gizli olarak kargolama sistemi üzerinden iletilmesi talep edilir.
  • Personel gideceği yer için transfer ya da araç kiralama talebinde bulunabilir. Transfer ya da araç kiralama menüsünden hangi görev için transfer/araç kiralama istediğini seçer ve diğer eksik bilgileri doldurarak talepte bulunur.
  • Kaydedilen transfer/araç kiralama başvuru talebi tatilsepeti kullanıcılarının ekranına düşer. Araç kiralama ya da transfer detayları belli olunca talep üzerinden bilgi girişi sağlanarak personele bildirilir.
  • Personel tüm konaklama ve ulaşım görevlerini kendisi tamamlayamadığı durumda manuel olarak alınmasını talep edebilir.
  • Manuel talep edilen görevler tatilsepeti kullanıcılarının ekranlarına düşer. Alımları ilgili kişilere onaylattıktan sonra sisteme manuel ekranlarından işlemelidir. İşlenen bilgiler SAP HR sistemine görev tamamlandı olarak çekilebilmesi için otomatik olarak web servis aracılığı ile yazılır.
  • Personele istenildiği zaman anket sunularak memnuniyet oranları belirlenebilir.
  • Tüm seyahat adımları (konaklama, ulaşım, transfer, araç kiralama, vize) sistemde en yetkili yetki seviyesi kullanıcıları tarafından takip edilebilir
  • Tüm sistem logları tutulmaktadır. Log menüsünden herhangi bir sicil numarası, tarih gibi filtreler ile loglara ulaşılıp kontrol edilebilir.
  • Kokpit ekranlar üzerinde değişiklik yapan kullanıcılarda ayrıca loglanmaktadır. Kim, ne zaman, hangi alanlarda değişiklik yapmış üst seviyedeki kişiler bu ekranlardan kontrol edebilir.

Oteliniz İçin İdeal Bir Web Sitesine
Ücretsiz Sahip Olabilirsiniz

Şık ve modern bir tasarıma sahip, kolay ve hızlı kullanılabilen, sizin adınıza talep toplayan ve online rezervasyon yapabilen fonksiyonel bir web sitesini, tasarım ve kurulum bedeli ödemeden, sadece barındırma (hosting) bedelini ödeyerek kullanmaya başlayabilirsiniz.

 

%100 Online Rezervasyon
(Booking Engine) Uyumu

Web sitesi ve online rezervasyon sayfası, aynı renk paletinde ve aynı adreste tam uyumlu olarak çalışır. Web sitesi üzerinden gerçekleştirilen online rezervasyonlar, misafirlerinize daha fazla güven sağlayarak satışlarınızı artırır.

 

%100 SEO Garantili

Web sitenizin SEO performansının %100 olacağını ve tüm arama motorlarında en kısa sürede indekslenerek üste çıkacağınızı garanti ediyoruz.

 

QR Kartvizit

Web sitenize özel dijital QR kodlarınızı işletmenizin reklam materyallerine, broşürlere ve diğer pazarlama malzemelerine entegre ederek, otel görünürlüğünü arttırabilir ve müşterilere kolay erişim sağlayabilirsiniz.

 

Akıllı Sohbet Botu

Akıllı Sohbet Botumuz, müşteri taleplerini anında alarak, özel bir form sayfası üzerinden gerekli bilgilerinizi, taleplerinizi ve isteklerinizi kolayca iletmenizi sağlar. Ayrıca, WhatsApp, e-posta ve telefon numarası üzerinden hızlı ve etkili bir iletişim kurmanıza olanak tanır. Bu bot, müşteri memnuniyetini artırmak için idealdir.

 

Neden Elektraweb

 
 
Booking Engine Icon

Booking Engine

Web sitesi üzerinden gerçekleştirilen online rezervasyonlar, misafirlerinize daha fazla güven sağlayarak satışlarınızı artırır.

SEO Garantisi

Web sitenizin SEO performansının %100 olacağını garanti ediyoruz.

QR Kartvizit

Web sitenize ö zel dijital QR kod ile erişebileceğiniz kartvizit oluşturuyoruz.

Modern Tasarım

Birden fazla tema seç eneği sunarak, her bir temanın kendine ö zgü modern ve kullanıcı dostu arayü zü ile estetik tasarımlar sunuyoruz.

Booking Engine Icon

Mobil Uyumluluk

Cep telefonları ve tabletlerle otomatik uyum sağlayan tasarımımız, mobilde en kolay kullanım deneyimini sunar.

Çok Dilli Yapı

Web sitelerimiz, yedi farklı dil seçeneğiyle kullanıcı dostu bir deneyim sunar.

Booking Engine Icon

Akıllı Sohbet Botu

Akıllı sohbet botumuz ile kullanıcı ve tesis arasındaki iletişimi WhatsApp, e-posta ve telefon numarası üzerinden etkili bir şekilde sağlıyoruz.

Yüksek Hız

Teknolojilerimiz ve sunucularımız sayesinde, masaüstü ve mobil cihazlarda maksimum iki saniyelik açılma süresi sunuyoruz.

Güvenli Yapı

SSL ve Cloudflare sayesinde tüm saldırılara karşı güvenli koruma sağlıyoruz.

Referanslarımızdan Bazıları

Tüm Kullanıcılarımıza

  • Admin Panel Yönetimi
  • SEO Optimizasyonu
  • Sanal POS entegrasyonu
  • Online Rezervasyon süreçlerinde

Ücretsiz Destek Veriyoruz