Satın Alma Yönetimi

Elektraweb Satın Alma Yönetimi, departman talebinden siparişin teslimatına kadar ki tüm operasyonu takip ederek yönetilmesini sağlayan modüldür.

Şubeli İşletmelere Uygun Detaylı Onay Tanımları
Depolar, Stoklar veya Toplam Tutara göre Onay Akış Yönetimi
Satınalma Fiyat Anlaşmaları
Akıllı Talep Oluşturma Sistemi
Stok Talep Girişi
Talep Bölme Birleştirme İşlemleri
Otomatik Teklif Alınacak Satıcı Seçimi

Tek Tuşla Teklif İsteme Maillerinin Gönderimi
Portal Üzerinde Satıcı Teklif Girişi İmkanı
Fiyat Tekliflerinin Sisteme Excelden Otomatik Aktarımı
Teklif Karşılaştırma Analizleri
En Uygun Tekliflerin Otomatik Seçimi
Otomatik Mailler ile Onay Süreci
Onayları Mail İçinden Verebilme

Mobil Cihazlardan Onay Verebilme
Mesaj sistemi sayesinde soru sorup ve cevapları alabilme
Tek tuşla Sipariş maillerinin gönderimi
Siparişten direkt İrsaliye/Fatura oluşturma,
Kısmi teslimat takibi
Fiyat Anlaşma Detay Analizleri
Satınalma Durum Analizleri
Satınalma Teklif Analizleri

Yeni Satın Alma Talebi

Talepler departman tarafından girilerek depo tarafından görülür ve depoda mevcut ise ilgili departmana transfer edilir. Eğer depoda mevcut değil ise onayla butonu kullanılarak satın alma işlemleri başlatılır.

Talep Listem

Her kullanıcının kendi taleplerini, ne durumda olduklarını izledikleri listedir. Böylelikle takip sürecinde kullanıcının talebinin ne durumda olduğunu sistem üzerinden takip etmesi sağlanır.Her kullanıcının kendi taleplerini, ne durumda olduklarını izledikleri listedir. Böylelikle takip sürecinde kullanıcının talebinin ne durumda olduğunu sistem üzerinden takip etmesi sağlanır.

Satın Alma Analizi

Sisteme girilmiş Satın alma taleplerinin her türlü analizinin yapılmasını sağlar. Belirlenen tarih aralıklarında isteğe göre sürükle bırak yöntemi ile rapor hazırlayabilir , standart olarak bu raporu kaydedebilir ve her seferinde aynı şekilde çalıştırılabilir.

Fiyat Anlaşmaları

Bu bölümünde firmalarla yapılan fiyat anlaşmalarını görebiliriz. Yeni bir anlaşma eklemek için “ekle” butonuna tıklanır, anlaşma yapılan firma seçilir, firmaya bağlı olarak hangi ürünlerde anlaşma yapıldı ise onlar tanımlanır. Bu sayede satın alma işlemi girişinde hızlı bir şekilde anlaşmalıların işaretlenmesi ve seçilmesi sağlanır.

Satın Alma İşlem Döngüsü

Bu ekranda işlem döngümüz mevcuttur. Taleplerin onaylandıktan sonra hangi durumda görüneceği, geri gönderilirken gideceği durum ayarlarını sistem buradaki bilgilere göre yönetir. Her işletmenin kendisine göre burayı revize etmesine olanak sağlar.

Sizi Arayalım

Ücretsiz Demo için Tıklayın